1、 报关（guān）单
报（bào）关单所（suǒ）需列明（míng）的内容可以理解是“箱单”、“发票”的概述，详见下图。
就以上格（gé）式，按出运实际（jì）货物信息填写（xiě），有几个地（dì）方需注意一（yī）下！
（1） 贸易国、运抵国、指运（yùn）港：贸（mào）易国指的（de）是实际与其发生业务（wù）关系的地（dì）区，如三方贸（mào）易，中间（jiān）商是（shì）新加坡的，而（ér）收货人是荷兰鹿特（tè）丹的，像这种（zhǒng）情况，贸易国填写新加坡，运抵国填（tián）写（xiě）荷兰（lán），指（zhǐ）运港填写鹿（lù）特丹，如（rú）不是（shì）三方贸易，则（zé）贸易国与（yǔ）运抵国一（yī）致；
（2） 成交方式：最常（cháng）见有（yǒu）三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费和保（bǎo）险费。
C&F需填写运费。
FOB不（bú）需要填写运费和（hé）保险费。
（3） 货物（wù）HS CODE、商品名称/型号等的填写（xiě）：HS CODE即报关十位数编码；商品名称即（jí）货物品名，建议填写中英文对照品名（普通货物也可只填写中文品（pǐn）名，化工（gōng）品必须要中英文品名同时填写）；规格型（xíng）号可不填；数量及单位这里要（yào）特别注意（yì），绝大多数产品需要两个以上计量单位（wèi），而第一计量单位海关数据库是有规（guī）定的，一般多为千（qiān）克，具体（tǐ）可根据HS CODE查询。
（4）特殊关系确认、价格影响确认（rèn）和支付（fù）特权使用（yòng）费确认（rèn）：指与（yǔ）收货（huò）人（rén）、中间商是否存在某（mǒu）种关（guān）系而导致价（jià）格有（yǒu）别于（yú）其（qí）他（tā）业务，用是或者否填制即可。
2、 箱单
箱单是阐述货（huò）物数量信息的重（chóng）要（yào）文件，需阐述清楚货物的（de）品名（填制英文品名或者中英文品（pǐn）名（míng）均可）、数量、重量及（jí）体积。
（1） 数（shù）量：即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件（jiàn）数和“小”件数，如3000套脚手架分别打包为10个托盘，应填（tián）制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般优先“大”件数（shù），但不（bú）论是（shì）申报大还（hái）是小件数，进港的（de）箱单（dān）需与此申报保持一致。
（2） 重（chóng）量：需（xū）列明毛重与（yǔ）净（jìng）重，多（duō）数情况毛重（chóng）大于（yú）净重，也有毛（máo）重和净重等同的，如裸装货物（wù），但毛重小于（yú）净（jìng）重是有悖常识的。
（3） 体积：这个数值（zhí），海关及船公司都（dōu）不会要求得很严格（gé），一般填制时不要（yào）误差（chà）不大即可。
具体格（gé）式（shì）可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
3、 发票
发（fā）票是阐述货（huò）值的重要文件，需阐述（shù）清楚货物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、计价件数、单价（jià）、总价。至于申报的币（bì）种，可（kě）以是外（wài）汇也可（kě）以是人民币，保持和收汇币种一致即可（kě）。
具体（tǐ）格（gé）式可根据自己喜好、方（fāng）便制作，无固定格式。
4、 合（hé）同
合同与国内购销合同内容相似，但需（xū）英（yīng）文版本，需阐述清楚： （1）购销双方的抬头、地（dì）址（zhǐ）、联系（xì）方（fāng）式。
（2）货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价（jià）。
（3）收（shōu）款方式（shì），如（rú）：L/C，T/T，D/P等。
和发（fā）票有点类（lèi）似（sì），具体格式可（kě）根（gēn）据自己喜好（hǎo）、方便（biàn）制作，无固定（dìng）格式。
5、 申报要素
申报要素可理解为用关键词来介绍货物，但需要（yào）提供哪些，海关对每个（gè）不（bú）同（tóng）的（de）HS CODE的归（guī）类（lèi）有不同的要求（qiú）。
6、 报关委（wěi）托书
报关委托书是企业委托（tuō）报关行报关的（de）凭证，详见下图：
图两处需敲公章和（hé）法人章，左边中（zhōng）部按报关单的内容填写，右边不（bú）需（xū）填（tián）写。
以（yǐ）上（shàng）就（jiù）是对出口报关单证制作的（de）一些总结，前（qián）几年我（wǒ）国（guó）已实行（háng）无纸化通关（guān），只要（yào）和海关签订（dìng）过无纸化报关协议的企业，都可以用电子版报（bào）关单证办理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以，只要单（dān）证上面有申（shēn）报（bào）单位的章即可。
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