海运(yùn)发货,偶尔会遇到发错目的港的事情。这种(zhǒng)情况往往损(sǔn)失较大,后续补救措施(shī)也极为繁(fán)琐。那么我们应(yīng)该注(zhù)意哪些(xiē)环节可(kě)以避免发生此类事情呢?下(xià)面就有货运代理公司的小编(biān)来为大家(jiā)讲解一(yī)下吧。
1.托单环节:拿到客户的订舱(cāng)委托先把关键信息(xī)理清楚。如(rú)有模糊(hú)不清楚的(de)地方,尤其是目的(de)港信息,一定(dìng)要与客户书面确认(rèn)好(hǎo)。
2.订舱环节:在订(dìng)舱这(zhè)一重(chóng)要环节,目(mù)的港一定(dìng)要清楚(chǔ),区别好(hǎo)拼写和(hé)对应的(de)国家,避免目的港出错。另外,订舱时如(rú)果能使用代码,尽量(liàng)使用目的港代码(mǎ),这样既专业(yè)又(yòu)不会(huì)混(hún)淆(xiáo)。世界上重(chóng)名的港口很(hěn)多,一定要要注意(yì)小心区分。如(rú)Plymouth港,就(jiù)有七八个国(guó)家(jiā)有同名。
3. 报关环节:在报关环(huán)节中,报关单上也要显(xiǎn)示(shì)运抵国(guó)及运抵港的字样。在报关(guān)过程中,要(yào)做到确认运抵国及运抵港(gǎng)正确,避免货物发(fā)错。如(rú)发现报关单上的运抵国、运(yùn)抵(dǐ)港报(bào)关(guān)有误,一定(dìng)不要心存侥幸心理(lǐ),要及时确(què)认并(bìng)修改。
4.进港环节:进港时(shí)要提(tí)供装箱单数据(jù),其中包含(hán)目的港信息。这个环节数据(jù)是进港数(shù)据的主要来源之一,不能马虎。因为(wéi)理货(huò)公司要以(yǐ)此为主(zhǔ)要数据依据来安排装船事宜,一旦出现差错,装错港的风险将大大增加。
以上几点就是(shì)关(guān)于(yú)应该注意(yì)哪些环节可以避(bì)免发生此(cǐ)类事情(qíng)的相关知识介绍,希望上述的内容可以对大家有所(suǒ)帮助。